Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland. Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie. Voor de personeelsdienst zijn wij op zoek naar een deeltijdse HR-medewerker (C1-C3).
Ben jij iemand die graag zorgt voor correcte personeelsdossiers én tevreden collega’s? Draait HR voor jou niet enkel om cijfers en contracten maar vooral om mensen, vertrouwen en samenwerking? Dan zijn we op zoek naar jou!
WAT GA JIJ DOEN?
Je maakt deel uit van de personeelsdienst, waar je samenwerkt met ervaren collega’s. Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet om de 160 medewerkers van het lokaal bestuur optimaal te ondersteunen.
We zoeken een HR-medewerker die…:
- ... discreet en vriendelijk communiceert.
- ... structuur brengt in dossiers en processen.
- ... basiskennis heeft van sociale wetgeving, loonadministratie en verzekeringen.
- ... flexibel kan schakelen tussen taken én collega’s ondersteunt waar nodig.
- ... graag samenwerkt in een team dat echt om mensen draait.
- ... deeltijds beschikbaar is (19u tot max. 32u/week), met vaste werkdagen
op woensdag en vrijdag.
Als HR-medewerker maak je deel uit van ons hecht HR-team en ondersteun je de personeelsdienst in een breed scala aan taken. Geen enkele dag is dezelfde!
- Je ondersteunt de personeelsdienst in de dagelijkse HR-administratie. Je verwerkt personeelsgegevens, stelt contracten op, vult sociale en fiscale documenten in en volgt dossiers zorgvuldig op.
- Je werkt samen met het sociaal secretariaat om een correcte loonadministratie te garanderen.
- Je behandelt de personeelsmailbox, beheert inkomende en uitgaande briefwisseling, maakt verslagen op en bereidt ontwerpbeslissingen rond personeelszaken voor.
- Je beheert verzekeringsdossiers rond arbeidsongevallen, gezondheidszorg, enz.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat ze correct geïnformeerd worden.
- Je springt flexibel bij waar nodig, ook in samenwerking met andere diensten.
Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar je staat er nooit alleen voor. Samen met je collega’s vorm je een kleine, sterke HR-ploeg die elkaar ondersteunt en bijspringt waar nodig.
WIE ZOEKEN WIJ?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (niveau C).
- Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale wetgeving, loonadministratie en verzekeringen, of kan deze snel verwerven.
- Je bezit digitale vaardigheden (MS Office, HR-software).
- Je blijft niet bij de pakken zitten en weet van aanpakken.
- Je bent flexibel in taken én bent bereid om collega’s van andere diensten te ondersteunen.
- Ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
ONZE TROEVEN ALS WERKGEVER
- Een boeiende job in een bruisende organisatie met een aangenaam werkkader, in het centrum van Jabbeke.
- Ruime mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei in je rol.
- Een deeltijds contract (19u – max. 32u/week) voor onbepaalde duur.
- Een loon volgens barema met erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-C3. Een loonsimulatie kan je bekomen via personeelsdienst@jabbeke.be.
- Een warm team in het hart van Jabbeke waar samenwerking centraal staat.
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Vakantiegeld
- Haard- en standplaatstoelage
- Ecocheques
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Vergoeding woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer, ...)
- Korting op gemeentelijke kinderopvang
- 35 vakantiedagen (op basis van prestaties van het lopende jaar) en 14 extra feestdagen.
- Er is ruim gelegenheid om je collega’s te leren kennen, bij de lunch in een leuk kader, een tof sportaanbod over de middag, Jabbeke on Tour voor nieuwe collega’s, de teambuilding...
SELECTIEPROCEDURE
De selectie bestaat uit een schriftelijke proef, een mondeling gesprek met de jury en een assessment.
Preselectie:
Wanneer zich meer dan 10 kandidaten aanmelden, vindt eerst een cv- en motivatie-screening plaats. We vragen daarom om in je motivatiebrief duidelijk te omschrijven waarom je solliciteert voor deze functie, en waarom werken bij Lokaal Bestuur Jabbeke jou aanspreekt.
Tijdens de screening wordt er geoordeeld op basis van het cv. Wees concreet en vergeet niet om bij jouw werkervaring de periodes, functietitels, werkgevers en een korte omschrijving van je takenpakket te vermelden. Er wordt onder meer rekening gehouden met beroepsrelevante ervaring (in een HRfunctie), opleiding en/of stages, visie en motivatie.
WIL JE SOLLICITEREN?
Zin om je vast te bijten in deze nieuwe uitdaging? Solliciteren kan tot en met 11 november 2025.
Richt een e-mail aan personeelsdienst@jabbeke.be met volgende documenten:
- motivatiebrief waarin je aangeeft hoeveel uur je wil werken (19 tot 32u/week)
- uitgebreid CV
- kopie van je diploma
- een recent en gunstig uittreksel uit het strafregister
Opgelet: enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Data selectie:
- Schriftelijke proef: 22 november 2025 (voormiddag)
- Mondelinge proef: 26 november 2025 (reserve: 28 november 2025)
- Psychotechnische proef: 2 december 2025
MEER INFORMATIE?
Heb je nog vragen of wil je een loonsimulatie, neem dan contact met de personeelsdienst op het nummer 050 810 157 of 050 810 152 of via personeelsdienst@jabbeke.be.
Raadpleeg hier ook de infobrochure van de vacature.
We kijken er naar uit jou te ontmoeten en al jouw vragen te beantwoorden!