MENU
Bestuur
Leven
Omgeving
Vrije tijd
Welzijn
Bestuur
Beleid
Communicatie
Digitale loketten
Burgerzaken
Ondernemen
Kindzorg
Mobiliteit
Veiligheid
Buurthuis
Afval
Bouwen & verbouwen
Planologie
Dierenhinder
Geo-loketten
Toerisme
Bibliotheek
Cultuur
Sport
Jeugd
Organiseren
Sociale dienst
Diensten thuiszorg
Digitaal aanbod
Subsidies & premies
BUITENLANDSE OVERLIJDENSAKTE ERKENNEN EN OVERSCHRIJVEN IN BELGIË
Inhoud
Als een Belg in het buitenland overlijdt, wordt in het betreffende land een overlijdensakte opgemaakt. U laat de buitenlandse overlijdensakte het best overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat maakt het gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen.
Voorwaarden
Om een buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in België moet de akte eerst
erkend
worden in België.Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:
De buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de
buitenlandse bevoegde autoriteit
. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
Buitenlandse akten moeten
gelegaliseerd
zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten
door een beëdigde vertaler vertaald
worden in Nederlands, Frans of Duits. U moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
De handtekening van een buitenlandse beëdigde vertaler moet ook
gelegaliseerd
worden.In België kan u de lijst van de beëdigde vertalers krijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.
Procedure
Als een Belg in het buitenland overlijdt dan moeten de volgende instanties in het betreffende land verwittigd worden:
de lokale overheid
de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.
De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken.U laat de buitenlandse overlijdensakte het best
overschrijven
in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is
niet verplicht
, maar het is
gemakkelijker
om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen.U mag de akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de
laatste woonplaats van de overledene
in België.Als de overlijdensakte niet overgeschreven is in België moet u de uittreksels of afschriften opvragen in het buitenland. Dat is niet altijd even gemakkelijk.Voor niet-Belgen bestaat de mogelijkheid tot het overschrijven van een akte niet.
Wat Meebrengen
Voor de aangifte van een overlijden in het buitenland hebt u volgende documenten nodig:
voor een niet-Belg of voor een Belg wanneer u een
melding
in het bevolkingsregister voldoende vindt:
een
uittreksel van de overlijdensakte
, voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands.
voor een Belg wanneer u de akte wil laten
overschrijven
in de Belgische registers van de burgerlijke stand:
een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse overlijdensakte voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands, Frans of Duits. U moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
en in beide gevallen:
de identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
eventueel het rijbewijs van de overledene
eventueel het Belgisch paspoort van de overledene
het trouwboekje van de overledene als hij of zij gehuwd was en als het beschikbaar is.
Bedrag
Kosten
De overschrijving gebeurt
gratis
.
Links
-
BevoegdeOverheidsdiensten
Federale overheid
AfleverendeDiensten
waarde
Geografische Toepassingsgebieden
Verwante producten
Overlijdensaangifte
Akte van overlijden