MENU
Bestuur
Leven
Omgeving
Vrije tijd
Welzijn
Bestuur
Beleid
Communicatie
Digitale loketten
Burgerzaken
Ondernemen
Kindzorg
Mobiliteit
Veiligheid
Buurthuis
Afval
Bouwen & verbouwen
Planologie
Dierenhinder
Toerisme
Bibliotheek
Cultuur
Sport
Jeugd
Organiseren
Sociale dienst
Diensten thuiszorg
Digitaal aanbod
Subsidies & premies
TOELATING, VERGUNNING OF HUUROVEREENKOMST VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN EVENEMENT OP OF LANGS EEN BEVAARBARE WATERWEG
Inhoud
Wilt u op openbaar domein een evenement of recreatieve activiteit organiseren
op of langs een bevaarbare waterweg in het Vlaamse gewest?Voor
niet-commerciële evenementen
(waterski, roei- en kajakwedstrijden, triatlon, barbecue, fietstocht met volgwagen, …) moet u een
toelating of vergunning
hebben van De Vlaamse Waterweg nv.
Voor
commerciële evenementen
moet er een
huurovereenkomst
afgesloten worden.
Voorwaarden
De organisator moet altijd
een aanvraag
voor een evenement indienen in geval van
één of meerdere van onderstaande situaties
.
De organisator wil signalisatie plaatsen.
De organisator wil de afsluiting van het jaagpad aanvragen.
De organisator wil een stremming of beperking van het scheepvaartverkeer aanvragen.
De organisator verwacht hinder voor het scheepvaartverkeer en/of andere waterweggebruikers (zoals trager varen, uiterst stuurboordwal varen, …).
De organisator wil bijkomende bediening aanvragen van sluizen en/of beweegbare bruggen buiten de reguliere bedieningstijden of regelgeving.
(
In principe worden de bruggen en sluizen niet bediend buiten de reguliere bedieningsuren of regelgeving
. Op VisuRIS vindt u de
bedieningsuren van alle beweegbare bruggen en sluizen
. In uitzonderlijke gevallen kan het echter wenselijk zijn om bediening buiten de reguliere bedieningsuren of regelgeving van een sluis of beweegbare brug aan te vragen.)
De organisator wil het gebruik van het terrein (grond) van De Vlaamse Waterweg nv aanvragen.
Er wordt een wedstrijd georganiseerd.
Als een activiteit wordt gepland met
door spierkracht voortbewogen kleine schepen (kano, kajak, roeiboten, SUP)
wordt de bovenstaande lijst uitgebreid met 2 bijkomende situaties:
de organisator wil de activiteit laten plaatsvinden op locaties waar binnen de geldende regels niet met ‘met spierkracht voorbewogen schepen’ gevaren mag worden, zoals bijvoorbeeld op de Beneden-Zeeschelde en in snelvaartvakken (zie
Waar mag je kanovaren, kajakken, roeien of suppen?
)
de organisator verwacht meer dan 20 deelnemende vaartuigen (met uitzondering van reguliere trainingen in eigen club).
Ten slotte moet elke activiteit die
zwemmen
omvat, aangevraagd worden, aangezien zwemmen in de regel verboden is.
Bij ‘Uitzonderingen’ hieronder staat opgelijst welke activiteiten niet als een ‘evenement’ worden beschouwd.
Indien u voor de organisatie van het evenement ook een toelating voor het rijden op het jaagpad wilt aanvragen, dan kunt u dit meteen doen bij de aanvraag voor het evenement. U hoeft daarvoor dus geen aparte jaagpadtoelating aan te vragen. De jaagpadtoelatingen in het kader van een evenement worden tot een uiterst minimum beperkt.
Als het een
niet-commercieel evenement
betreft, kan een
toelating of vergunning
verkregen worden, waarvoor geen retributie betaald moet worden. Aan een toelating of vergunning worden wel altijd een aantal algemene en specifieke voorwaarden verbonden. De
algemene voorwaarden
van een vergunning staan in het in het
Retributiebesluit (art. 5-15)
. In de vergunning worden, indien nodig, ook de nodige
specifieke voorwaarden
opgenomen.
Als het een
commercieel evenement
betreft, kan een
huurovereenkomst
tussen de aanvrager en De Vlaamse Waterweg nv worden opgemaakt, waarin de voorwaarden worden opgenomen. Voor de tarieven, zie ‘Bedrag’.
Wat wordt verstaan onder ‘commercieel evenement’?
Een evenement wordt als commercieel aanzien wanneer (niet cumulatief):
inkom of deelnamevergoeding wordt gevraagd
drank, voeding of goederen worden verkocht
tenzij in het geval van een:
benefietactie
waarbij de winst van het evenement integraal aan een goed doel wordt geschonken
evenement waarbij kan worden aangetoond dat de
inkomsten
uit eventuele verkoop of toegangsgeld
volledig
worden
aangewend
voor de organisatie van het evenement
zelf
en/of
voor de dagelijkse werking van een sportieve of culturele vereniging
.
Procedure
Dien uw aanvraag online in via het
e-loket van De Vlaamse Waterweg nv
.
Doe de aanvraag het minimaal
3 maanden vóór het evenement
.
De Vlaamse Waterweg nv zal elke aanvraag onderzoeken en indien mogelijk
voor een niet-commercieel evenement een
toelating of vergunning
afleveren
voor een commercieel evenement een
huurovereenkomst
opmaken.
Wat Meebrengen
bedrag
Bedrag
Kost
Als De Vlaamse Waterweg nv oordeelt dat het een
niet-commercieel evenement
betreft, kan een toelating of vergunning verkregen worden, die
vrijgesteld
is van retributies.
Als De Vlaamse Waterweg nv oordeelt dat het een
commercieel evenement
betreft, kan een huurovereenkomst afgesloten worden, waarbij volgende
tarieven
van toepassing zijn:
2023
minimumtarief per dag
(tot 1000 m
2
)
per bijkomende m
2
/dag
(vanaf 1001 m
2
)
Evenement op het water
523 euro
0,290 euro
Evenement langs het water
261 euro
0,145 euro
De vermelde tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Op de website van de Vlaamse Waterweg nv vindt u meer informatie over de (gedeeltelijke) doorrekening voor de dagen van op- en afbouw.
Links
Evenement (recreatieve activiteiten) op of langs een waterweg (De Vlaamse Waterweg nv)
BevoegdeOverheidsdiensten
Vlaamse overheid
AfleverendeDiensten
DE VLAAMSE WATERWEG
Geografische Toepassingsgebieden
Vlaamse Gewest