SUBSIDIEREGLEMENT VAN DE GEMEENTE JABBEKE OP HET KAMPVERVOER TEN BEHOEVE VAN HET JEUGDWERK
Art. 1. Algemeen.
1. Binnen de perken van het goedgekeurde budget kan elke erkende Jabbeekse jeugd‐ en
jongerenvereniging, die haar werking en maatschappelijke zetel te Jabbeke heeft, een beroep doen op
de gemeentelijke dienstverlening voor het vervoer van materiaal en/of bagage.
Art. 2. Definities.
1. Kampvervoer: het vervoer van materiaal en/of bagage van en naar de kampplaats.
2. Kampplaats: een overnachtingsaccommodatie hetzij onder de vorm van een daartoe bestemd
gebouw, hetzij onder de vorm van een tentenkamp of een combinatie van beide.
3. Kamp: een voor de eigen leden georganiseerde meerdaagse activiteit (minimaal vier aaneensluitende
overnachtingen) waaraan tenminste tien leden deelnemen (begeleiding niet inbegrepen). Het
kampvervoer geldt niet voor weekends.
Art. 3. Voorwaarden.
BASISPAKKET KAMPVERVOER
- Er wordt 0.2 euro vanaf de eerste kilometer gerekend.
- Er is één aanvraag per groep binnen de jeugd‐ en jongerenvereniging per kalenderjaar.
- Enkel op werkdagen van 7u30 tot 17u (vertrek en aankomst in Jabbeke).
- Laden en lossen mag maximaal twee uur in beslag nemen.
- Er wordt enkel getransporteerd binnen de landsgrenzen.
AANVULLEND KAMPVERVOER
- Per extra aanvraag voor eenzelfde groep binnen de jeugd‐ en jongerenvereniging wordt forfaitair
250 euro aangerekend.
- Indien het laden en lossen langer dan twee uur in beslag neemt, wordt er per begonnen uur
aanvullend 50 euro aangerekend.
- Indien er een tweede vrachtwagen wordt aangevraagd en dit wordt toegestaan door het college
van burgemeester en schepenen – gelet op de mogelijkheid tot inplanning bij de dienst
Gemeentewerken – wordt aanvullend 250 euro aangerekend.
- Het college van burgemeester en schepenen kan een buitenlands kampvervoer toestaan wanneer
dit binnen een straal van 300 kilometer – gerekend vanaf Jabbeke – plaats zal vinden. Voor
buitenlands vervoer wordt aanvullend 100 euro aangerekend.
1. Het gemeentelijk kampvervoer wordt aangevraagd via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Het
aanvraagformulier kan gevonden worden op de gemeentelijke website (www.jabbeke.be > vrije tijd >
jeugd > aanvragen & subsidies > aanvraagformulier kampvervoer). De aanvraag wordt gericht aan het
college van burgemeester en schepenen en wordt ten laatste op 1 juni van het betreffende
kalenderjaar ingediend.
2. Het gemeentelijk kampvervoer is enkel mogelijk op werkdagen en dit van 7u30 tot 17u (vertrek en
aankomst in Jabbeke). Laden en lossen kan ’s avonds of op zaterdag, maar mag maximaal twee uur in
beslag nemen. Per begonnen avonduur (vanaf 17u) of zaterdaguur wordt 50 euro per uur
aangerekend. Voor het laden en lossen staat de aanvrager zelf in. De richtlijnen van de chauffeur zijn
evenwel bindend.
3. Voor het gemeentelijk kampvervoer wordt er per gereden kilometer een vergoeding aangerekend van
0.2 euro.
4. Het gemeentelijk kampvervoer is enkel mogelijk binnen de landsgrenzen. Op zon‐ en feestdagen
wordt geen vervoersopdracht of laden en lossen toegestaan.
5. Het gemeentebestuur stelt kosteloos één vrachtwagen en één chauffeur per vervoersopdracht aan.
Indien er een tweede vrachtwagen wordt aangevraagd en dit wordt toegestaan door het college van
burgemeester en schepenen – gelet op de mogelijkheid tot inplanning bij de dienst Gemeentewerken
– wordt hiervoor 250 euro aangerekend.
6. De jeugd‐ of jongerenvereniging duidt op voorhand één persoon aan die met de vrachtwagen zal
meereizen. De meerderjarige begeleid(st)er die meereist met de vrachtwagen is verzekerd tegen
stoffelijke en lichamelijke schade.
7. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor beschadiging en/of verlies van de goederen naar
aanleiding van de vervoersopdracht die geschiedt op basis van dit reglement. Het te vervoeren
materiaal en/of bagage is niet verzekerd.
8. De jeugd‐ of jongerenvereniging moet de eventuele annulatie van de vervoersopdracht (heen‐ en/of
terugreis) minimaal één werkweek op voorhand schriftelijk melden aan het college van burgemeester
en schepenen.
9. Alle eventuele extra formaliteiten en/of administratieve kosten zijn voor rekening van de aanvrager.
10. Afwijkingen op de voorwaarden verbonden aan het kampvervoer worden behandeld door het college
van burgemeester en schepenen.
AANVULLENDE BEPALINGEN
1. De gemeentelijke jeugddienst en de dienst Gemeentewerken zijn samen belast met de praktische
uitvoering van dit reglement. Dit reglement is bindend voor alle jeugd‐ en jongerenverenigingen die op
basis van dit reglement een beroep willen doen op de gemeentelijke dienstverlening betreffende het
kampvervoer.
2. Wie zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan na verslag van de jeugddienst en bij
beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de mogelijkheid van de dienstverlening
inzake het kampvervoer worden ontzegd. Elke nieuwe aanvraag kan door het college van
burgemeester en schepenen worden geweigerd op grond van vastgestelde inbreuken tijdens
voorgaande dienstverleningen.
3. Ingeval van betwisting moet het jeugdwerkinitiatief binnen de veertien dagen schriftelijk bezwaar
indienen per aangetekende zending bij het college van burgemeester en schepenen. Het college van
burgemeester en schepenen beslecht alle geschillen terzake, zonder mogelijkheid tot verhaal.
4. Het college van burgemeester en schepenen kan in de geest van dit reglement beslissen over
specifieke aanvragen van de jeugd‐ en jongerenverenigingen.
Kampvervoerreglement ten behoeve van het jeugdwerk